1-49 employés
Agence Créative
Ce Que Vous Allez Apprendre
✓ Comment Dizraeli Crea a divisé par deux son temps administratif grâce à OctoCall
✓ Comment l'automatisation a transformé la préparation des pitchs et le suivi client
✓ Comment une petite agence créative a pu prendre plus de projets sans recruter
Comment Dizraeli Crea Utilise OctoCall
Le Challenge : Trop d'Administratif, Pas Assez de Création
Dizraeli Crea, agence créative fondée par Camille Durand et son associée, accompagne des marques en branding, direction artistique et production de contenu.
Avec une équipe de 8 personnes, chaque heure compte. Mais l'agence perdait un temps considérable sur des tâches non créatives :
1. Comptes-rendus interminables : Après chaque brief client ou réunion de cadrage, il fallait plus d'une heure pour rédiger un compte-rendu exploitable.
2. Des pitchs difficiles à améliorer : Sans retour objectif sur les présentations, l'équipe répétait les mêmes erreurs d'un appel d'offres à l'autre.
3. Suivi client flou : Les décisions prises en réunion se perdaient, générant des allers-retours inutiles.
"On passait nos soirées à retranscrire des briefs au lieu de créer. C'était frustrant et contre-productif."
La Solution : OctoCall, le Copilote Commercial de l'Agence
Pour libérer du temps créatif et améliorer son taux de conversion sur les pitchs, Dizraeli Crea a adopté OctoCall.
Voici comment l'outil a transformé leur quotidien :
✓ Briefs et Comptes-Rendus Automatisés
1. OctoCall enregistre et transcrit chaque réunion client, éliminant la prise de notes manuelle.
2. Les décisions clés et les prochaines étapes sont extraites automatiquement et partagées à toute l'équipe.
✓ Une Bibliothèque de Pitchs Gagnants
1. OctoCall identifie automatiquement les moments forts des présentations (réactions positives du client, objections bien traitées, arguments qui font mouche).
2. Résultat : une bibliothèque interne de bonnes pratiques que toute l'équipe consulte avant chaque nouveau pitch.
On a enfin une mémoire collective de nos meilleurs pitchs. Les juniors progressent deux fois plus vite.
✓ Coaching et Amélioration Continue
1. OctoCall analyse le ratio parole client/agence et identifie les moments où l'équipe parle trop ou pas assez.
2. Une directrice artistique a multiplié par deux son taux de closing sur les pitchs en ajustant son approche grâce aux retours d'OctoCall.
C'est comme avoir un coach commercial intégré, sauf qu'il ne dort jamais.
Les Résultats : Plus de Projets, Moins de Charge Mentale
Pour Dizraeli Crea, OctoCall n'est pas qu'un outil de productivité : c'est ce qui leur permet de rester une petite équipe agile tout en gérant plus de clients.
🚀 50 % de Temps Administratif en Moins : Les soirées passées à rédiger des comptes-rendus appartiennent au passé.
💡 Taux de Conversion sur les Pitchs en Hausse de 25 % : Grâce à l'analyse des présentations passées, chaque pitch est mieux préparé.
⌛ Onboarding Accéléré : Les nouveaux collaborateurs accèdent immédiatement aux archives des meilleurs échanges clients.
💪 Des Clients Plus Satisfaits : Zéro perte d'information entre les réunions, des livrables toujours alignés avec le brief initial.
OctoCall a changé notre manière de travailler. S'il ne devait nous rester que deux outils, OctoCall en ferait partie à coup sûr.
